구글 스프레드시트 링크 권한 공유 및 해제 방법

구글 스프레드시트 작업을 하시고 공유하시거나 공동 작업을 하기위해서 공유해야 되는데 방법을 모르셔서 고민이신 분들은 이 글 내용을 따라 하시면 쉽고 간편하게 해결하실 수 있습니다 스프레드시트는 쉽게 구글 엑셀로 보시면 됩니다 엑셀을 잘 활용하시는 분들은 사용하기 수월하실 겁니다 스프레드시트 장점은 협업, 정보 공유가 편리해서 작업하기 좋습니다 간단하게 구글 스프레드시트 공유 및 해제 방법에 대해서 소개합니다 

📋목차

1. PC로 구글 스프레드시트 링크 권한 공유 방법

구글 스프레드시트 공유 방법은 사용자 지정해서 초대하는 방법, 링크를 전달해서 공유 하는 방법이 있습니다 사용자 지정 방법의 경우 구글 계정이 필요합니다 공유 할때 권한을 설정할 수 있는데 열람, 댓글, 편집 중 선택하실 수 있습니다

사용자 초대 권한 공유 방법

1. 구글에 로그인하셔서 구글 스프레드시트에 접속해서 공유할 스프레드시트를 클릭합니다

2. 우측 상단에 공유를 클릭합니다

3. 공유 이전 이름 창에 공유할 문서 이름을 적어주셔도 되고 건너뛰기를 하셔도 됩니다 건너뛰기를 클릭합니다

4. 사용자, 그룹, 캘린더 일정 추가에 공유할 사용자의 이메일을 입력하시면 됩니다 

5. 입력하신 이메일 사용자 정보가 나오고 우측에 설정 박스를 클릭해서 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 권한을 설정하고 전송을 클릭합니다

• 뷰어 : 구글 스프레드시트 열람만 가능합니다
• 댓글 작성자 : 구글 스프레드시트 열람과 댓글만 달 수 있습니다
• 편집자 : 구글 스프레드시트 열람, 댓글, 편집 모두 가능합니다

6.  엑세스 권한이 업데이트 됨이라고 상단에 안내 문구가 나오면 사용자 초대로 공유가 완료되었다는 뜻입니다 초대한 사용자 이메일 메일함에 가시면 스프레드시트 관련 메일을 확인하실 수 있습니다 열기를 클릭해서 스프레드 문서에 접속할 수 있습니다

사용자 초대로 공유 해제 방법

구글 스프레드시트 사용자 권한을 해제 하는 방법은 상단에 공유 버튼을 클릭하시면 현재 공유 중인 사용자를 확인할 수 있습니다 

권한 선택 박스를 클릭하셔서 뷰어, 댓글 관리자, 편집자, 소유권 이전, 삭제까지 권한을 해제 할 수 있습니다

링크 권한 공유 방법

1. 공유하실 구글 스프레드시트 문서에 접속해서 상단에 공유 버튼을 클릭합니다

2. 하단에 일반 액세스 항목에 제한됨 옆에 박스를 클릭해서 링크가 있는 모든 사용자를 클릭합니다

3. 링크가 있는 모든 사용자로 변경되고 옆에 박스를 클릭하시면 뷰어, 댓글 작성자, 편집자를 설정하실 수 있습니다 

4. 설정하셨다면 하단에  링크복사를 클릭합니다 복사한 링크를 공유하고 싶은 사용자에게 이메일 혹은 메신저를 통해서 전달하시면 됩니다

링크 권한 해제 방법

링크로 공유를 해봤고 이제 링크 권한 해제 방법에 대해서 소개합니다 상단에 공유를 클릭합니다 하단에 링크가 있는 모든 사용자에게 공개를 제한됨으로 변경하고 완료를 클릭하시면 링크 권한 공유가 해제됩니다

2. 모바일로 구글 스프레드시트 링크 권한 공유 및 해제 방법

핸드폰 기종에 상관없이 구글 스프레드시트 앱을 사용해서 공유하는 방법은 pc 방법과 같습니다 특정 사용자에게도 공유 가능하고 링크로 공유할 수 도 있습니다 방법은 동일하니 모바일은 어떻게 하는지 말씀드리겠습니다

1. 구글 스프레드시트 앱을 실행합니다 앱이 없는 경우 스토어에서 다운로드 받으시면 됩니다

2. 공유하실 스프레드시트 문서를 클릭해서 접속합니다 상단에 공유 아이콘 클릭합니다

3. pc 방법과 똑같이 사용자 이메일을 추가해서 특정 사용자에게 권한을 공유할 수 있고 링크 전달 방법도 있습니다 링크로 공유하는 방법은 하단에 공유되지 않음을 클릭합니다

4. 권한 있는 사용자가 나오고 하단에 제한됨을 클릭합니다

5. 제한됨을 한번더 클릭합니다 

6. 링크가 있는 모든 사용자를 클릭합니다 

7.  뷰어, 댓글 작성자, 편집자 중 권한을 선택하시고 위에 링크 모양 아이콘을 클릭해서 링크 복사해서 공유 하시면 됩니다