구글 문서 공유 작업 및 공동 편집 하는 법

구글 문서 공유 작업 및 공동 편집 하는 법에 대해 상세히 소개합니다 지금 현제도 비대면 업무나 프로젝트를 하는 곳이 점차 늘어나는 추세입니다 구글 문서는 100명 까지는 동일한 구글 문서 파일을 공동 작업 할 수 있는 강점이 있습니다 이 글을 통해 누구나 쉽게 구글 문서를 공유하고 공동 작업할 수 있도록 상세히 말씀드리겠습니다

📋목차

1. 구글 문서 공유 작업 하는 법

1. 먼저 공유 하실 구글 문서로 접속하셔야 합니다 

2. 새로운 문서 작업을 하셔야 하시면 빈 문서를 클릭해서 만드셔도 되고 공유해야 되는 문서가 따로 있으시면 그 문서를 클릭해서 접속해주시면 됩니다

3. 문서에 접속하셨다면 우측 상단에 공유를 클릭합니다

4. 구글 문서 공유 방법은 특정 사용자 추가 또는 링크를 통해서 진행하실 수 있습니다 특정 사용자는 초대할 사용자 지메일을 입력해주셔야 하고 이메일 정보를 모르는 경우에는 링크를 통해서 모든 사용자 권한으로 변경해서 링크를 주면 됩니다

구글 문서 사용자 추가로 공유하는 법

사용자, 그룹 캘린더 일정 추가 검색창에 지메일을 입력해서 검색창 하단에 나오는 이메일을 클릭합니다

공유할 문서입니다 창이 나오고 우측에 편집자, 뷰어, 댓글 작성자 중 선택하시고 남기실 메시지가 있으시면 적으셔서 전송하시면 공유 링크가 입력하신 이메일에 전송됩니다

• 1. 편집자 : 공유한 사람과 보고 같이 편집 까지 할 수 있습니다
• 2. 뷰어 : 편집을 불가능하고 볼 수 만 있습니다
• 3. 댓글 작성자 : 편집은 불가능하고 보고 댓글만 달 수 있습니다

구글 문서 링크로 공유하는 법

공유를 클릭하시면 공유할 문서입니다 창이 나오고 하단에 일반 액세스가 제한됨으로 되어 있는데 클릭해서 링크가 있는 모든 사용자로 클릭합니다

우측에 뷰어 선택 항목이 생기는데 뷰어, 댓글작성자, 편집자 중 선택합니다 

좌측 하단에 링크복사를 클릭하고 완료를 클릭합니다 복사하신 링크를 공유하고 싶은 분한테 메일 또는 메신저로 링크를 보내주시면 됩니다

링크를 받은 사용자는 링크를 클릭해서 접속하셔서 댓글을 남기거나 회원인지 비회원인지에 따라 익명 또는 회원이름으로 표시됩니다

2. 구글 문서 공동 편집 하는 법

구글 문서 공유를 완료 하셨다면 이제 공동 편집을 하실 수 있습니다 단 권한을 편집자로 주셔야 공동 작업을 할 수 있습니다

실시간 편집 하는 법

공유한 사용자가 동시에 문서에 접근하면 각자 고유한 커서 색상으로 구분되어 실시간 편집 상태를 확인할 수 있습니다 사용자는 우측 상단에 프로필이 뜨고 편집한 내용에 마우스 커서를 가져다 두면 이름을 확인할 수 있습니다 

댓글로 공동 편집 하는 법

많은 사용자가 이용하는 경우 어디를 어떻게 수정헀는지 전부 확인하시는 어려울 수 있습니다 이런 경우 댓글을 활용해서 어디 수정했다고 남겨 놓으면 공유된 사용자가 댓글을 통해서 쉽게 확인해서 작업할 수 있습니다

버전기록 확인하기

댓글 아이콘 좌측에 시계 모양 아이콘을 클릭하시면 버전기록을 확인하실 수 있습니다 우측에 날짜랑 시간에 누가 어떤걸 수정했는지 다 나와서 무엇이 수정헀는지 확인할 때 유용하고 공동 작업에도 도움이 됩니다

3. 편집 권한 조절 및 보안 팁

• 민감한 문서의 경우에는 링크를 아는 모든 사용자로 설정하시지 마시고 이메일로 제한된 사용자만 공유하는 방법이 있습니다
• 문서를 더 이상 공유하고 싶지 않은 경우 공유 설정에서 사용자 삭제 또는 링크 공유 해제를 통해서 즉시 차단하실 수 있습니다
• google workspace 관리자라면 도메인 내 사용자만 공유 가능하게 제한하는 설정도 가능합니다

4. 모바일 앱으로 구글 문서 공유 하는 법

구글 docs 앱을 실행합니다

공유할 문서 옆에 점 세개 (⋮) 아이콘을 클릭합니다

공유를 클릭합니다

사용자 또는 그룹 추가에 공유할 지메일을 입력하시거나 하단에 공유되지 않음을 클릭합니다

제한됨을 클릭하셔서 링크가 있는 모든 사용자로 변경하시고 링크를 복사해서 공유하시면 됩니다 방법은 pc로 하는 방법과 동일합니다

5. 자주 묻는 질문

1. 구글 계정이 없는 사용자에게도 문서를 공유 할 수 있나요?

링크 공유 방식을 사용하셔서 모든 사용자에게 열람 허용을 설정하시면 계정 없이도 열람하실 수 있습니다 단 편집은 불가능합니다

2. 문서 편집 내역은 어디서 확인하나요?

상단에 시계 모양 아이콘을 클릭해서 버전 기록을 통해서 편집 내역을 확인하실 수 있습니다

3. 다른 사용자 편집 내용을 되돌릴 수 있나요?

버전 기록을 통해서 이전 상태로 되돌리실 수 있습니다